Tampon professionnel : pourquoi en avoir exactement ?
Il y a certaines étapes à suivre pour créer une entreprise. Bien que certains points soient inévitables et évidents pour les créateurs d’entreprise, d’autres points sont ignorés ou considérés comme sans importance pour eux. Parmi eux figurent les tampons encreurs personnalisés. Contrairement à ce que l’on pense, cet outil permet non seulement de tamponner des documents, mais même de signer des bons de commande, des factures et autres documents. En fait, son importance va bien au-delà.
Tout d’abord, qu’est-ce qu’un tampon professionnel ?
Qu’il s’agisse d’une grande entreprise ou d’une petite entreprise, le tampon encreur est un outil indispensable dans le domaine professionnel. Vous pouvez utiliser un sceau professionnel pour vérifier et authentifier tous les documents. Vous pouvez les utiliser pour vérifier vos factures, devis, bons de commande et tous les documents officiels liés à votre entreprise. Il prouve à vos employés et relations professionnelles que les documents fournis sont véridiques. Habituellement, il est accompagné de la signature du chef d’entreprise ou des cadres supérieurs.
Son utilité
Quel que soit le type d’entreprise que vous exploitez, il est préférable d’avoir une ou plusieurs tampons encreurs pour afficher les documents officiels et signer votre entreprise.
L’utilisation du tampon encreur peut faciliter de nombreuses opérations. Vous devez avoir vu ces outils dans l’éducation, les affaires, les services médicaux ou sociaux.
L’avantage est que le tampon encreur peut être entièrement personnalisé. Par conséquent, vous pouvez afficher votre logo pour lui donner une touche plus professionnelle.
En tant que dirigeant d’une PME/PMI ou d’une grande entreprise, vous devez avoir beaucoup de documents à rédiger, des formulaires à remplir, des factures à tamponner, etc. Par conséquent, avoir un tampon encreur peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Quelles sont les informations qui doivent y figurer ?
Afin de créer votre entreprise, vous souhaitez créer votre tampon encreur personnalisé. Mais de quelles informations avez-vous besoin pour mettre sur le timbre ? Il doit inclure toutes les données qui peuvent être utilisées pour confirmer l’identité de l’entreprise.
Sur le tampon professionnel peuvent être renseignés : le nom de votre société ; le logo de votre entreprise (s’il peut être inclus sur le timbre) ; l’adresse de votre siège social ; les coordonnées qui permettent de contacter l’entreprise ; la forme juridique de la société ; le capital social ; le SIREN ou SIRET de votre entreprise.
Les différents types de tampon selon son usage
Le choix du tampon dépend du marquage souhaité et de la finalité d’utilisation. Que vous souhaitiez utiliser le tampon pour la vision, la date, le texte ou les chiffres, ou l’appliquer à des documents liés aux relations avec les fournisseurs, les clients et les procédures administratives, le type de tampon à utiliser peut varier.
- Le tampon encreur personnalisable pour l’authentification des documents
- Le tampon à formule standard pour l’organisation
- Le tampon dateur pour les dates
- Le tampon de poche pour les authentifications en déplacement
- Le tampon numéroteur pour les numérotations