Comment tenir la comptabilité de votre entreprise en 5 étapes simples ?

Chaque entreprise, qu’elle soit grande ou petite, aura toujours une préoccupation constante : comment tenir la comptabilité de l’entreprise ?
La gestion des comptes est une activité obligatoire pour tout entrepreneur, du moins si vous souhaitez mettre de l’ordre dans votre entreprise.

Après tout, si vous ne contrôlez pas les dépenses et les revenus que vous avez dans votre entreprise, vous ne pouvez pas savoir ce que vous devez faire pour vous améliorer, ou si votre entreprise réussit ou va ruiner.

1. Obtenez un programme de comptabilité

Un ordinateur est essentiel pour toute entreprise et c’est là que nous pouvons faire toute notre comptabilité. Grâce aux programmes conçus pour tenir les comptes d’une entreprise, nous pouvons nous épargner beaucoup de travail.

Ces programmes sont conçus pour que toutes les informations soient saisies et que le logiciel lui-même fasse les comptes, génère des rapports et vous donne une vue plus complète de la situation financière de votre entreprise.

Nous devons avoir un logiciel qui dispose d’un stockage en nuage, afin que toutes nos informations soient en sécurité. Que se passerait-il si l’ordinateur s’arrêtait de fonctionner ou était volé ? Ayant les informations dans le cloud, elles ne seront pas perdues.

Si nous sommes très à court de budget, nous avons l’alternative gratuite d’utiliser Excel.

2. Enregistrez toutes vos opérations commerciales

Il est conseillé de tenir un journal quotidien. Toutes les opérations effectuées le jour et leurs documents respectifs doivent être enregistrés. C’est là qu’un programme de comptabilité peut vous faciliter la vie. Vous devrez prendre le temps de le faire tous les jours. Tant pour l’argent que pour les biens vendus et acquis.

Soyez prudent lors de l’enregistrement des revenus et des dépenses d’entreprise, une petite erreur pourrait vous donner mal à la tête si les comptes ne correspondent pas.

Il est important d’avoir un registre de toutes les dépenses liées à l’entreprise, aussi minimes soient-elles. Notre entreprise doit être en mesure de couvrir toutes les dépenses et les coûts impliqués.

3. Conservez la documentation de vos opérations

En plus du registre des revenus et des dépenses, vous devez conserver la documentation qui appuie chaque opération. Vous devriez toujours avoir le document qui prouve que ladite transaction a été effectuée.

Vous devez demander les factures, reçus et tout justificatif pour chaque opération de l’entreprise. Il est de votre devoir de pouvoir respecter vos obligations fiscales et tout est transparent dans votre entreprise.

Vous devez également conserver les documents juridiques de l’entreprise, tels que les licences, les permis, les certificats et tous les documents juridiques importants pour l’entreprise.

Ces documents doivent être tenus à jour et en lieu sûr, en ligne et hors ligne.

4. Prenez le contrôle des actifs de l’entreprise

La valeur de votre entreprise est également représentée dans ses actifs, biens, équipements, actifs, inventaire, etc.

Tout ce qui fait partie de votre entreprise doit être correctement enregistré : produits achetés, fabriqués, matières premières, produits non finis, défectueux, vendus, détruits, etc. tout cela doit être pris en compte.

L’amortissement des équipements et des biens doit également être enregistré, c’est comme une dépense que votre entreprise doit être en mesure de couvrir.

L’inventaire doit également être enregistré, si possible, au jour le jour. De cette façon, nous nous assurons de gérer correctement le stock des produits.

5. Identifiez les impôts à payer

Vous devez connaître la fiscalité de votre entreprise. Chaque vente est soumise à une taxe, tout comme l’entreprise elle-même. Selon les lois de votre pays ou de votre ville, vous connaîtrez le pourcentage à payer pour les taxes et les éventuels frais associés à votre entreprise.

Cela doit être défini dans le programme comptable afin que la déduction soit automatique.

Chaque entreprise doit être en mesure de payer ses impôts. Si l’entreprise n’a pas les fonds nécessaires, c’est parce que les choses sont mal faites et que l’entreprise ne produit pas suffisamment de bénéfices.

Il est de votre devoir de connaître vos responsabilités en tant qu’entrepreneur et de ne pas vous laisser surprendre par des amendes pour infraction à la loi. Connaître le fonctionnement du calendrier fiscal vous aidera à rester à jour sur cet aspect.

Consultez le service comptable pour plus d’informations concernant la comptabilité de votre entreprise.